Road Bear RV Wegbrengspecial Middlebury

Hieronder vind je extra informatie over de Wegbrengspecial van Road Bear RV vanuit een van de fabrieken in/om Middlebury, Indiana. Campers ophalen kan op 7, 8, 14, 16, 18, 21, 22, 23 maart 2022. Lees deze informatie zorgvuldig door! Het is van groot belang dat je uiterlijk VIER weken voor het ophalen van je camper online incheckt!

Wat is een Wegbrengspecial?

Een Wegbrengspecial wordt door verhuurders gezien als een testrit. Deze gloednieuwe campers gaan voor het eerst de weg op en worden door jou van de fabriek naar een van de verhuurlocaties in het land gebracht. Het kan dus zijn dat je mankementen aan de camper ontdekt. De verhuurder verwacht van jou dat je mankementen en dergelijke aan hen doorgeeft. Hierover krijg je bij het ophalen verdere instructies.


Welke camper krijg ik mee?

Je brengt een spiksplinternieuwe camper naar een van de verhuurlocaties. De camperverhuurder bepaalt het model dat je meekrijgt, dit heet Run of Fleet. De lengte kan variëren van 23 t/m 32 ft. Er kunnen maximaal 3 volwassenen en 2 kinderen in de kleinste camper, waardoor dit het maximum aantal personen voor de special is. De camper haal je op bij een van de fabrieken rond Middlebury/Elkhart/Nappanee, Indiana en breng je naar Las Vegas, Los Angeles, San Francisco, Seattle, Denver, Orlando of New York.


Wat is inbegrepen?

Op je nota en voucher staat alles wat is inbegrepen bij je camper: van het aantal mijlen tot inventarissen en verzekeringen.

De huurprijs is inclusief:

  • specifiek aantal mijlen (zie hieronder)
  • 1 inventaris per persoon
  • preparation fee
  • one-way fee
  • VIP-verzekering (meer over verzekeringen)
  • GPS
  • sales tax

Mijlen, inbegrepen:

  • max. 7 nachten: 2000 mijl
  • max. 14 nachten: 2500 mijl
  • max. 21 nachten: 3000 mijl
  • max. 28 nachten: 3500 mijl

Je kunt niet vooraf extra mijlen kopen. Extra gereden mijlen betaal je ter plekke. Dit kost $ 0,46 per mijl (excl. tax).


Wat moet/kan ik bijboeken?

  • Transfer naar de fabriek (verplicht): Zodra je de camper reserveert, moet je ook de bustransfer van het Wyndham Chicago O'Hare in Chicago (adres: 1450 East Touhy Avenue, Des Plaines, IL 60018) naar de fabriek in Indiana. Je hebt dan gegarandeerd een plek in de bus. Ter plaatse je transfer regelen is niet meer mogelijk, je moet dan op eigen gelegenheid gaan. Ook voor baby's en kinderen moet de transfer gereserveerd en betaald worden. Kinderzitjes zijn niet beschikbaar, deze moet je zelf regelen.
  • Een SLI-verzekering. In plaats van de SLI-verzekering van Road Bear, raden wij de eigenrisicoverzekering van Europeesche Verzekering aan, dan hoef je ter plaatse geen extra SLI-verzekering meer af te sluiten. (Meer over verzekeringen)
  • WiFi-hotspot, incl. ongelimiteerd datagebruik, tot vijf apparaten toe te voegen aan de hotspot. Bedenk dat ontvangst en bereik beperkt kunnen zijn, afhankelijk van het netwerk.

Ter plaatse kun je campingstoeltjes huren voor $5 per stuk.
Je kunt geen extra mijlen bijkopen. Extra gereden mijlen worden betaald bij het inleveren van de camper ($ 0,46 per mijl excl. tax). Kinderzitjes en babystoeltjes kun je bij de wegbrengspecial niet huren, deze moet je zelf meebrengen (of ter plekke kopen).

Ter plaatse te betalen bedragen zijn exclusief lokale sales tax.


Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

  • Minimumbedrag van $100
  • 90-60 dagen voor pick-up: 50% van het totaalbedrag (excl. de transfer)
  • 59-0 dagen voor pick-up: 100% van het tottaalbedrag (incl. de transfer)


Moet ik online inchecken?

Ja. Check uiterlijk VIER weken van tevoren online in via http://www.roadbearrv.com/check-in. Het liefst doe je dit direct nadat je van ons de reispapieren ontvangt. Gebruik hiervoor het reserveringsnummer van Road Bear, dit staat bovenaan op je campervoucher! Je moet een geldig e-mailadres invullen, zodat Road Bear jou alvast belangrijke informatie kan doorsturen. Lees deze informatie thuis alvast door: dit scheelt veel tijd bij het ophalen. Ook vraagt Road Bear om je vluchtdata en -gegevens door te geven. Heb je al eerder de wegbrengspecial van Road Bear gedaan? Meld dit dan bij het online inchecken en de kans is aanwezig dat het ophaalproces dit keer sneller gaat.

Wat heb ik nodig voor het tekenen van de huurovereenkomst?

  • Het reserveringsnummer van Road Bear (zie voucher)
  • Papierwerk dat je na het online inchecken hebt ontvangen
  • Creditcard van de hoofdbestuurder (naam moet overeenkomen met de naam op de reservering), prepaid-kaarten worden niet geaccepteerd
  • Rijbewijzen en paspoorten van alle bestuurders
  • Kopie van alle rijbewijzen (voor- & achterkant)


Waar overnacht ik en waar vertrekt de shuttlebus?

De shuttlebus vertrekt vanaf het Wyndham Chicago O'Hare in Chicago. Hier teken je ook het huurcontract op de dag vóór het ophalen. Je kunt hier overnachten of in één van de nabijgelegen hotels.

De shuttlebus vertrekt vanaf het Wyndham Chicago O'Hare. Het adres is: Wyndham Chicago O'Hare 1450 East Touhy Avenue Des Plaines, IL 60018 +1(847)296-8866

Alternatieve hotels

Op circa 10 minuten rijden liggen ook de volgende overnachtingsmogelijkheden:

  • Hyatt Place Chicago/O'Hare Airport, 6810 Mannheim Rd, Rosemont
  • Best Western Hotel O'Hare, 10300 W Higgins Rd, Rosemont
  • Holiday Inn & Suites Chicago-O'Hare/Rosemont, 10233 W. Higgins Rd, Rosemont
  • Sheraton Gateway Suites Chicago O'Hare, 6501 N. Mannheim Road, Rosemont
  • Comfort Inn O'Hare - Convention Center, 2175 E Touhy Ave, Des Plaines
  • Hampton Inn & Suites Rosemont Chicago O’Hare, 9480 W Higgins Rd, Rosemont
  • Hilton Garden Inn Chicago OHare Airport, 2930 S River Rd, Des Plaines
  • Comfort Suites O'Hare Airport4200 N. River Road, Schiller Park

Je kunt per taxi/Uber van/naar het Wyndham Chicago O'Hare (op eigen kosten), waar de shuttlebus vertrekt en waar je al eerder het huurcontract tekent.


Wanneer teken ik de huurovereenkomst?

De dag voor je de camper ophaalt, is het personeel van Road Bear aanwezig in het hotel Wyndham Chicago O'Hare. Een dag voor het ophalen en op de ophaaldag is het personeel aanwezig van 06:30 tot 09:30 en van 15:00 tot 20:00. Ook zijn ze er vanaf een half uur voordat de shuttlebus vertrekt. De dag voor vertrek teken je alvast de huurovereenkomst en je betaalt eventuele geboekte extra's die nog niet verrekend zijn. Informatie hierover staat op de bevestiging die je krijgt bij het online inchecken.

Als het niet gelukt is om de huurovereenkomst een dag voor vertrek van de shuttlebus te tekenen, ga dan 45 minuten voor vertrek van de shuttlebus naar het hotel. Je krijgt de huurovereenkomst zodat je deze vast kunt lezen, maar de extra formaliteiten worden bij de fabriek afgehandeld. Andere reizigers krijgen dan voorrang bij het instappen in de shuttle en bij het ophalen van de camper.


Wanneer vertrekt de transfershuttle?

Als je de bustransfer hebt geboekt, dan staat de shuttlebus om 07:00 's morgens voor je klaar bij het Wyndham Chicago O'Hare. Zorg dat je uiterlijk een kwartier voor vertrek aanwezig bent. De rit naar de fabriek duurt ongeveer 2,5 tot 3 uur met de bus.

Kan ik ook op eigen gelegenheid naar de fabriek?

Ja, dan moet je een auto huren op het vliegveld en zelf rijden. Dit kan alleen als er twee mensen in je reisgezelschap een rijbewijs hebben. Je rijdt dan naar de fabriek, haalt de camper op en levert de auto vervolgens in bij een locatie dichtbij (wij kunnen dit voor je uitzoeken). Ga je op eigen gelegenheid, dan moet je eerst online inchecken en vervolgens uiterlijk één week voor vertrek contact opnemen met Road Bear om de pick-uptijd bij de fabriek af te spreken. Meestal is de ophaaltijd rond 08:30. Je tekent de huurovereenkomst dan pas ter plaatse.


Wat is de procedure in de fabriek?

Houd de getekende huurovereenkomst paraat. Je krijgt dan een uitleg over de camper. Dit gebeurt in groepjes en duurt ongeveer 45 minuten. Het is slim om thuis vast de gebruikershandleiding te bekijken:


Hoe bereik ik Road Bear?

Je belt Road Bear via +1 (562) 485-9339 of kunt ze mailen op direct@roadbearrv.com. Houd er rekening mee dat het vaak een dag duurt voor je antwoord krijgt in verband met het tijdsverschil. Voor meer informatie kun je (vanaf omstreeks januari) kijken op www.roadbearrv.com/ord.


Is de camper gewinterized?

Ja, de camper is gewinterized! Het water- en afvoersysteem is leeg en mag pas gebruikt worden zodra de temperaturen boven het vriespunt zijn. Dit kan - afhankelijk van je bestemming - een aantal dagen duren. Tot die tijd kun je gebruikmaken van de watervoorzieningen op de campings. Zoek dus campings uit met douche- en toiletgebouwen. Meer informatie over winterizen vind je hier.

Heb je de watersystemen gebruikt, maar dalen de temperaturen daarna weer tot onder het vriespunt? Dan moet de camper weer gewinterized worden. De verhuurder kan je hier meer over vertellen. Schade door bevriezing van de leidingen wordt bij de huurder in rekening gebracht. Laat je bij het ophalen van de camper goed informeren over de procedure m.b.t. (de)winterizen.


Wat doe ik bij problemen/klachten onderweg?

Bij een Wegbrengspecial ben jij de eerste die in de gloednieuwe camper rijdt en hem dus 'test'. Als er onderweg technische of mechanische storingen optreden, bel je de 'road assistance' van de verhuurder (zie huurcontract) om te bespreken hoe de problemen het snelst opgelost kunnen worden. Het kan voorkomen dat de reis kort onderbroken moet worden om de problemen te verhelpen. Je hebt geen recht op compensatie voor dit oponthoud. Ook zal de verhuurder je voor vertrek vragen om andere zaken die niet in orde zijn aan hen te melden, zodat zij deze kunnen verhelpen voordat de camper verder verhuurd gaat worden. De verhuurder neemt geen klachten in behandeling over de indeling en kwaliteit van de camper.


Inleveren van de camper

Je moet de camper inleveren tussen 08:00 en 10:30 (ma-za) op de afgesproken inleverlocatie. Zorg dus dat je op tijd op de verhuurlocatie bent om je camper in te leveren. Er zijn geen transfers mogelijk vanaf de inleverlocatie. Je gaat op eigen gelegenheid (en eigen kosten) naar je volgende bestemming.


Hoe is het weer?

In maart is het in deze regio nog winter. Het is vaak nog onder nul, zelfs overdag. Ook kan er sneeuw vallen. Houd er rekening mee dat sommige wegen en voorzieningen in nationale parken nog niet zijn geopend. Informatie daarover vind je op www.nps.gov.


Plan je route

Gebruik onze handige routeplanner om je camperroute vanuit Middlebury naar de inleverlocatie uit te stippelen, ook al ligt de fabriek waar je jouw camper ophaalt misschien wel in Elkhart of Nappanee. Kies Chicago als aanvliegplaats, kies je inleverplaats en vul de data in. En plannen maar! Tip: klik in de routeplanner rechts onder de plaatsnaam een aantal keer op het eerste symbooltje en de routeplanner geeft suggesties voor plaatsen waar je binnen een dag naartoe kunt rijden.


Algemene praktische informatie over camperhuur

Algemene informatie over Verzekeringen, de inventarissen en gebruik van de generator lees je hier:

Zaterdag 12 maart: kom langs op onze infodag!
Meld je gratis aan
Solliciteer nu op onze vacature voor reisadviseur.
Meer info!
Kom naar onze extra infodag op woensdag 16 maart in Zwolle.
Meld je gratis aan
Win een reistegoed van 2022 euro. Klik hier voor meer info!
{{javascripts}}