Praktische informatie over Best Time RV

Logo Best Time RVHier vind je praktische informatie over het huren van een camper bij Best Time RV. Waar kun je de camper ophalen en wat zit er in de inventaris? Let op: de informatie is onder voorbehoud van wijzigingen. Tioga Tours aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van eventuele fouten in deze informatie.

Voor Wegbrengspecials gelden vaak afwijkende regels.

Baby- en kinderzitjes kunnen worden bijgehuurd. Bij de modellen op onze website staat ook gespecificeerd hoeveel ankerpunten/driepuntsgordels er zijn.

  • B-21: geen kinderzitjes mogelijk (camper is geschikt voor 2 pers.).

  • L-21: twee zitjes mogelijk, er zijn twee driepuntsgordels aanwezig in de dinette.

  • Jeep met Trailer: twee zitjes mogelijk, er zijn twee driepuntsgordels op de achterbank.

  • E-23: één ankerpunt, verder heupgordels. Best Time verhuurt stoeltjes die met zowel het ankerpunt+gordel als met een heupgordel bevestigd kunnen worden. Wil je twee zitjes naast elkaar, huur ze dan bij Best Time RV, dan heb je de garantie dat dit past.

  • Informatie van Best Time RV m.b.t. baby- en kinderzitjes

Bij het ophalen van de camper moet je een borg van $ 1000 betalen. Dit wordt afgeschreven van je creditcard. Wil je het elektrische zonnescherm gebruiken? Dan wordt de borg verhoogd tot $ 2000! Zorg ervoor dat in elk geval de hoofdbestuurder een creditcard bij zich heeft. Het kan verstandig zijn om de bestedingslimiet tijdelijk te verhogen of om ervoor te zorgen dat meerdere reizigers een creditcard meebrengen. De creditcard zal ook worden belast voor extra kosten, zoals het huren van campingstoelen, tol of te veel gereden kilometers.

Koersopslag: Houd rekening met een koersopslag (vaak een percentage van het totaalbedrag) en verschil in wisselkoers tussen het moment van borg betalen en terugkrijgen. Hiervoor is geen vergoeding mogelijk. Je kunt bij je creditcardmaatschappij nagaan wat de koersopslag is.

Je mag het Burning Man Festival in Nevada bezoeken met een camper van Best Time RV, maar je moet dit aan ons vermelden voordat je boekt. Je betaalt bij een bezoek aan Burning Man een verplichte toeslag van $2000 USD (excl. tax). Bij het ophalen van de camper wordt er bovendien $2000 borg van je creditcard afgeschreven. Het kan dus verstandig zijn om je limiet te verhogen en/of meerdere creditcards mee te nemen.

Geef bij het ophalen van de camper bij Best Time RV aan welke personen de camper gaan besturen. Deze personen moeten allemaal bij het ophalen aanwezig zijn en zich legitimeren met paspoort en rijbewijs (voor het rijden met de caravan/trailer heb je een BE-rijbewijs nodig). Er worden geen extra kosten berekend voor extra bestuurders. Laat nooit iemand de camper besturen die niet als bestuurder aan de verhuurder is opgegeven. Je bent dan niet verzekerd. De minimumleeftijd voor het besturen van de camper is 21 jaar. Best Time RV raadt alle bestuurders aan een internationaal rijbewijs mee te nemen.

Internationaal rijbewijs Een gewoon B-rijbewijs volstaat voor het rijden in een camper. Een internationaal rijbewijs is niet verplicht. Maar bij calamiteiten, aanhoudingen of bij inbeslagname is het handig dat je een internationaal rijbewijs kunt overhandigen in plaats van je gewone rijbewijs. Een internationaal rijbewijs kun je bij de ANWB aanschaffen. In België kun je hiervoor terecht bij de gemeente van je woonplaats. Neem een recente pasfoto mee.

Best Time RV behoudt zich het recht voor om je bij het ophalen een groter model mee te geven, indien het gereserveerde type niet beschikbaar is. Er is geen recht op eventuele restituties, bijvoorbeeld bij een hoger brandstofverbruik. Gelukkig komt dit sporadisch voor. Wees er ook op bedacht dat de beschrijvingen van de campers op onze website indicatief zijn. Er kunnen in werkelijkheid afwijkingen en verschillen zijn.

Bij Wegbrengspecials gelden andere regels. Zie het kopje 'Wegbrengspecials'. Transfers

  • Early Pick-up met transfer naar verhuurlocatie

Mijlen

  • 500-mijlpakket
  • ongelimiteerde mijlen (super all inclusive-pakket, minimaal 13 dagen huren).

Rijd je meer mijlen dan je vooraf hebt gekocht? Dan betaal je ter plaatse $ 0,43 per mijl (excl. tax). Er is geen vergoeding voor niet-gereden mijlen.

Items

  • camper- en persoonlijke inventaris
  • campingtafel
  • campingstoel
  • baby- en kinderzitjes
  • GPS (inclusief bij B-21 camper)

  • campingstoel
  • campingtafel
  • baby- en kinderzitjes
  • GPS (liefst vooraf reserveren, inclusief bij B-21 camper)
    Bovenstaande zaken kunnen alleen gehuurd worden indien voorradig

Best Time RV werkt met zogenaamde flexrates. Men kijkt elke zondag naar de vraag-aanbodsituatie op hun diverse verhuurlocaties en kan daar de huurprijzen op aanpassen. Vuistregel is: hoe eerder geboekt, hoe lager de flexrate.

Gebruik van de generator kost $ 3 per uur (excl. tax). Dit betaal je ter plaatse bij het inleveren van de camper. Dit geldt niet voor de modellen L-21 en B-21: in deze modellen werkt de generator alleen wanneer je de motor aanzet. De tijdsduur kan niet worden bijgehouden en het gebruik is daarom gratis.

Bij de huurprijs van Best Time RV is de Standaardinventaris inbegrepen. De camper- en persoonlijke inventaris moet je vooraf boeken als je er gebruik van wil maken. Let op! De inventaris van de Jeep Explorer en Highroller wijken af van de standaard campertypes.

Camperinventaris (Kitchen Kit):

  • potten
  • koekenpan
  • barbecue/gril
  • mengkom
  • percolator voor koffie/thee
  • groot mes
  • vergiet
  • broodrooster
  • snijplank
  • keukenpapier
  • opscheplepels
  • slacouvert
  • poetsdoekjes
  • fles-/blikopener
  • kurkentrekker
  • handveger en blik
  • bezem
  • twee hand- en theedoeken
  • afvalemmer
  • klerenhangers
  • bakpapier

Persoonlijke inventaris:

  • dekbed
  • dekbedovertrek
  • kussen en kussensloop
  • laken
  • washandje
  • (bad)handdoek
  • borden
  • kommetje
  • kopje
  • glas
  • bestek

Standaardinventaris (altijd inbegrepen):

  • slangen voor het vullen en legen van (afval)watertanks
  • gebruikershandleiding
  • campinggids
  • EHBO-kit
  • KOA-kortingskaart (vraag hiernaar bij het ophalen van de camper)
  • wegenboek
  • schroevendraaier
  • brandblusser
  • aansteker
  • 15/30 AMP adapter
  • zaklamp en batterijen
  • blokken om camper recht te zetten (levelers)

Deze inventarislijsten zijn onder voorbehoud en kunnen aan wijzigingen onderhevig zijn

Bij de huurprijs van Best Time RV is de Standaardinventaris inbegrepen. De camper- en persoonlijke inventaris moet je vooraf boeken als je er gebruik van wil maken. Let op! De inventaris van de Jeep Explorer en Highroller wijken af van de standaard campertypes.

Camperinventaris (Kitchen Kit):

  • 1 pan
  • 1 koekenpan
  • set wegwerpbestek
  • set wegwerpservies incl.bekers

Persoonlijk inventaris:

  • dekbed
  • dekbedovertrek
  • kussen en kussensloop
  • laken
  • washandje
  • (bad)handdoek

Standaardinventaris (gratis inbegrepen):

  • verswaterzak
  • afvalwaterzak
  • gebruikershandleiding
  • campinggids
  • EHBO-kit
  • KOA-kortingskaart (vraag hiernaar bij het ophalen van de camper)
  • wegenboek
  • schroevendraaier
  • aansteker
  • 2 Led lantaarns
  • Brandblusser

Er is bij Best Time RV een minimale huurperiode van zeven nachten. Als je het all inclusive-pakket wil boeken, geldt een minimale huurperiode van dertien nachten.

Als de camper op een andere plaats wordt ingeleverd dan de ophaalplaats, worden er one way-kosten berekend. Deze betaal je ter plaatse. Wij vermelden deze kosten in onze offertes en op onze nota's/reisbevestigingen.

Bij Wegbrengspecials gelden andere regels. Zie het kopje 'Wegbrengspecials'.

Om ter plaatse tijd te besparen, moet je bij Best Time RV online inchecken en (indien geboekt) je transfer naar de luchthaven vast te leggen. Doe dit zodra je van ons de reispapieren ontvangt. Hierop staat het reserveringsnummer dat je nodig hebt om online in te checken. Heb je een transfer (Early Pick-up) geboekt, dan is het belangrijk om ook het hotel in te vullen waar je verblijft, zodat de verhuurder weet waar hij je kan ophalen (zie kopje 'Transfers'). Online inchecken is mogelijk vanaf drie maanden tot circa een week voor het ophalen van je camper.

Bij Wegbrengspecials gelden andere regels. Zie het kopje 'Wegbrengspecials'.

Camper ophalen
Je kunt je camper ophalen tussen 13:00 en 15:00 (ma-vr) of tussen 10:00 en 11:00 (za). Voor Vancouver (Point Roberts) geldt dat je op zaterdagen tussen 15 mei en 15 oktober de camper ook tussen 13:00 en 15:00 uur ophaalt (voor boekingen gemaakt voor 22 februari 2019 is dit niet van toepassing). Als je het Early Pick-up-pakket hebt bijgeboekt, kun je de camper al eerder ophalen. Ga nooit onaangekondigd naar een verhuurstation. Bel de verhuurder een werkdag van tevoren (liefst nog eerder) om een afspraak te maken over het ophaaltijdstip en/of een eventuele transfer.

Houd er rekening mee dat je soms pas later op de middag bij het verhuurstation terecht kunt, dus plan geen lange ritten of ferry-overtochten op de eerste dag. Alle bestuurders moeten bij het ophalen aanwezig zijn en zich legitimeren met een rijbewijs en paspoort. Bij het ophalen van de camper moet je de voucher laten zien die je van ons hebt ontvangen bij de reispapieren.

  • Vergeet niet om na ontvangst van je reispapieren online in te checken (zie uitleg hierboven).
  • Van april t/m september betaal je een toeslag als je je camper op een zaterdag of maandag wilt ophalen.

Inleveren
Je moet bij Best Time RV je camper inleveren tussen 09:00 en 11:00. Later inleveren heeft extra kosten tot gevolg. Lever je de camper voor 10:00 in, dan kun je gebruikmaken van de gratis shuttlebus naar de internationale luchthaven (zie kopje 'Transfers'). Zorg ervoor dat je de camper schoon inlevert en dat alle (afval)watertanks geleegd zijn. Je moet de benzine- en propaantank volledig vullen voor je de camper weer inlevert.

Vroeg ophalen/laat inleveren
Je kunt bij Best Time RV het Early Pick-up-pakket bijboeken, waardoor je de camper al 's morgens kunt ophalen tussen 09:00 en 11:00. In dit pakket is een transfer inbegrepen van geselecteerde hotels (klik op jouw ophaallocatie) naar de verhuurlocatie. Je wordt dan om 07:30 opgehaald bij de lobby in het hotel (2018) of tussen 07:30 en 09:30 (2019). Het is belangrijk dat je hiervoor een week voor vertrek online incheckt en daarbij het ophaalhotel aangeeft. Lees meer bij het kopje 'Transfers'.

Als je met een camper van Best Time RV betrokken raakt bij een ongeluk, is het verplicht om een politierapport te laten opmaken. Je moet de verhuurlocatie waar je de camper inlevert bovendien binnen 24 uur laten weten dat je een ongeluk hebt gehad. Doe je dit niet, dan gelden de CDW/VIP-verzekeringen niet en draai je zelf op voor de kosten.

Als je reist door regio's waar het flink vriest, moet je de camper winterklaar maken. Dit heet 'winterized' en betekent dat alle (afval)watertanks leeg zijn. Deze kunnen niet gebruikt worden. Voor bijvoorbeeld douchen en (af)wassen ben je dus aangewezen op de voorzieningen op de camping. Het toilet kan wel worden gebruikt, mits je deze doorspoelt met anti-vries ruitenvloeistof. Het winterklaar maken van de camper is je eigen verantwoordelijkheid. Het kan zijn dat dit bij een garage of camperspecialist moet gebeuren en dat je zelf de kosten moet betalen. Laat je hierover goed informeren als je de camper ophaalt!

Meer informatie over winterizen

De camperverhuurder mag bepaalde gebieden altijd of tijdens een bepaalde periode tot verboden terrein verklaren

  • Death Valley: niet toegestaan van 15 juni t/m 15 september, in andere perioden wordt het afgeraden om hier te rijden bij hoge temperaturen!
  • Mexico: niet toegestaan
  • Alaska & Yukon: rijden in deze staten/provincies en in de Northwest Territories is toegestaan, maar moet vooraf aan verhuurder worden gemeld, hier wordt een toeslag voor berekend
  • Northern Territories: toegestaan tussen 1 mei 30 september, maar moet vooraf aan verhuurder worden gemeld. Er wordt een toeslag voor berekend (Northern Surcharge)
  • Manhattan/New York City: niet toegestaan
  • Onverharde/ongenummerde wegen en privéterrein: niet toegestaan. Let op! Met de Jeeps mag je rijden op niet-geasfalteerde wegen, mits ze verhard (bijv. gravel) en genummerd zijn.
  • Burning Man Festival: toegestaan, maar je moet dit melden op het moment van boeken en er geldt een hoge toeslag (zie kopje Burning Man).

Het kan voorkomen dat je onderweg een tolpoort (turnpike, tollpike) passeert of een (parkeer)boete krijgt. Indien je dit niet ter plaatse direct kunt afrekenen, zal Best Time RV hiervoor je creditcard belasten. Je betaalt dan extra administratiekosten van $50. Best Time RV biedt de mogelijkheid om vooraf te betalen voor tolwegen. Informeer hiernaar bij het ophalen van de camper als je van plan bent over deze wegen te gaan rijden.

Voor Wegbrengspecials kunnen specifieke regels gelden. Zie het kopje 'Wegbrengspecials' bovenaan.

Transfers naar de verhuurlocatie
Transfers naar de verhuurlocatie zijn bij Best Time RV niet inbegrepen in de huurprijs. Alleen wanneer je het Early Pick-up-pakket boekt, krijg je een transfer van geselecteerde hotels naar de ophaallocatie. Je moet dan bij het online inchecken aangeven bij welk hotel je wil worden opgehaald (uiterlijk één week van tevoren, zie kopje 'Online inchecken'). Kijk voor de specifieke transferregels bij jouw verhuurlocatie

Transfers na inleveren camper
Als je de camper voor 10:00 inlevert, kun je gebruikmaken van de gratis shuttlebus naar het internationale vliegveld (LAS, LAX, SFO, PHX of YVR). Houd er rekening mee dat de shuttle pas rond 11:00 vertrekt en dat het even duurt voor je op de luchthaven bent. Deze transfers zijn voor iedereen beschikbaar, ook als je geen Early Pick-up-pakket hebt geboekt. Als je vlucht om 14:00 of eerder vertrekt, kun je beter met een taxi reizen. Als je de camper na 10:00 inlevert, kan Best Time RV de transfer niet meer garanderen. Je moet dan op eigen kosten gebruikmaken van een taxi of het OV (zie hieronder).

Geen transfer?
Heb je geen transfer (Early Pick-up) geboekt, dan ga je naar het verhuurstation met het openbaar vervoer of een taxi. Dit is op eigen kosten. Vraag een dag van tevoren bij de receptie van je hotel of men een taxi voor je wil reserveren. Bel bij voorkeur niet met je eigen (Europese) simkaart: hieraan kunnen hoge kosten verbonden zijn. Houd er rekening mee dat de afstanden van luchthaven/downtown naar de verhuurder groot kunnen zijn, waardoor je soms lang onderweg bent en de kosten aardig oplopen. Soms is het openbaar vervoer een voordeligere optie.

Best Time RV heeft verhuurlocaties in Las Vegas, San Francisco, Phoenix en Los Angeles. De nieuwste verhuurlocatie is Vancouver. Het station ligt weliswaar op Amerikaans grondgebied, maar op slechts een half uur rijden van Vancouver International Airport. Ideaal voor one-ways vanuit of naar Zuidwest-Amerika, of voor rondreizen door West-Canada. De verhuurlocatie ligt vlak bij de BC Ferries-terminal Tsawwassen, waar de veerboot naar Vancouver Island vertrekt. Kijk bij Verhuurlocaties voor adressen, openingstijden en transferinformatie.

De camperhuur is inclusief CDW en VIP-verzekering. Het eigen risico is $ 1000 per gebeurtenis. Het is mogelijk dit eigen risico af te dekken middels de eigen risico-verzekering van De Europeesche. We adviseren de Europeesche inclusief WA omdat de SLI niet inbegrepen is in de huurprijs. Informeer bij Tioga Tours naar de mogelijkheden.

Kom naar onze Reizigersbeurs in Zwolle.
Op zaterdag 23 maart of zondag 24 maart.
Kom zaterdag 15 juni naar onze Mini-Infodag in Zwolle.
Meer informatie