Reizigers vertellen reizigers over Canada op de Reizigersbeurs (22 maart). Gratis aanmelden
7 maart: infodag met presentaties West-Canada, Zuidwest-Amerika en Noordwest-Amerika: Gratis aanmelden
WIJ ZIJN 31 DECEMBER OM 16:00 UUR GESLOTEN I.V.M. OUDJAARSAVOND
Submenu

Road Bear RV & El Monte Wegbrengspecial

Let op: voor de wegbrengspecial met vertrek tussen 2 en 9 maart 2026 geldt een andere ophaallocatie. In plaats van bij de fabriek in Elkhart haal je de camper op bij de verhuurlocatie van El Monte in Chicago. Het adres is: 21W700 North Ave, Glen Ellyn IL, 60137. De transfer van Chicago naar Elkhart vervalt. Je reist op eigen gelegenheid naar de verhuurlocatie in Chicago.

Wat is een Wegbrengspecial?

Een Wegbrengspecial wordt door verhuurders gezien als een testrit. Deze gloednieuwe campers gaan voor het eerst de weg op en worden door jou van de fabriek naar een van de verhuurlocaties in het land gebracht. Het kan dus zijn dat je mankementen aan de camper ontdekt. De verhuurder verwacht van jou dat je mankementen en dergelijke aan hen doorgeeft. Hierover krijg je bij het ophalen verdere instructies. Ook zijn de campers gewinterized, wat inhoudt dat het watersysteem niet zomaar gebruikt kan worden: de camper moet eerst gedewinterized worden. Ook hierover krijg je bij het ophalen verdere instructies. De kosten voor (de)winterizen zijn voor jou.

El Monte/Road Bear geeft verder aan dat de campers rechtstreeks uit de fabriek komen en ze niet van buiten worden gewassen. Het kan ook zijn dat je zaagsel of ander contructiemateriaal vindt.

Wat is bij deze special het verschil tussen El Monte en Road Bear?

Er is hier geen verschil in prijzen of voorwaarden. Het enige verschil is het adres van de locaties in Los Angeles en San Francisco. Deze twee locaties van El Monte zijn open op zondag, die van Road Bear niet. Seattle en Las Vegas hebben hetzelfde adres/openingstijden (zondag open).

Welke camper krijg ik mee?

Je brengt een spiksplinternieuwe camper naar een van de verhuurlocaties. Het campertype is 'Run of Fleet'. De camperverhuurder bepaalt het model dat je meekrijgt (C-model), je kan geen voorkeur opgeven. De lengte kan variëren van 23 t/m 33 ft. Er kunnen maximaal 3 volwassenen en 2 kinderen in de kleinste camper, waardoor dit het maximum aantal personen voor deze Wegbrengspecial is. De camper haal je op bij de fabriek in Elkhart.

De getoonde modellen kunnen afwijken van de nieuwste modellen uit de fabriek. Daar zijn nog geen specificaties, foto's en floorplans van beschikbaar.

Wat is inbegrepen?

Op je nota en voucher staat alles wat is inbegrepen bij je camper: van het aantal mijlen tot inventarissen en verzekeringen.

De huurprijs is inclusief:

Wat moet/kan ik bijboeken?

  • Transfer naar de fabriek (aan te raden): wij zetten de bustransfer standaard in offertes. De transfer gaat van het Wyndham Chicago O'Hare in Chicago (adres: 1450 East Touhy Avenue, Des Plaines, IL 60018) naar de fabriek in Indiana boeken. Je hebt dan gegarandeerd een plek in de bus. Ter plaatse je transfer regelen is niet meer mogelijk, je moet dan op eigen gelegenheid gaan. Ook voor baby's en kinderen moet de transfer gereserveerd en betaald worden. Kinderzitjes zijn niet beschikbaar, deze moet je zelf regelen.
  • 500 mijl-pakketten. Extra gereden mijlen worden betaald bij het inleveren van de camper ($ 0,37 per mijl excl. tax).
  • Afkoop generator. Boek je dit niet, dan betaal je $3,50 per uur (excl. tax) bij inleveren van de camper.
  • Een SLI-verzekering (WA-verzekering) en VIP Plus-verzekering (eigenrisicoverzekering). In plaats van de SLI-verzekering en VIP Plus-verzekering via de verhuurder, raden wij de eigenrisicoverzekering van a.s.r. aan. Dit biedt een betere dekking én is goedkoper.

Wat kan er niet bijgeboekt worden?

  • Kinderzitjes en babystoeltjes moet je zelf meebrengen (of ter plekke kopen).
  • Propaangas en brandstof zijn niet inclusief. Je krijgt een volle tank mee en levert deze ook weer vol in.
  • Het is niet mogelijk om een koffiemachine en broodrooster bij te huren. Je kunt deze wel ter plekke aanschaffen in een grotere supermarkt.
  • Het is mogelijk dat sommige campers een opklapbaar campingtafeltje hebben. Dit is echter geen garantie.
  • Er zijn geen campingstoeltjes beschikbaar.
  • Het is niet mogelijk om een transfer te boeken na het inleveren van de camper. Je kan met een taxi/Uber of het ov naar je hotel / het vliegveld.

Ter plaatse te betalen bedragen zijn exclusief lokale sales tax.

Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

  • Minimumbedrag van $100
  • 90-60 dagen voor pick-up: 50% van het totaalbedrag (excl. de transfer)
  • 59-0 dagen voor pick-up: 100% van het tottaalbedrag (incl. de transfer)

Moet ik online inchecken?

Ja, dat is verplicht. Dit kan vanaf 30 dagen voor het ophalen en moet uiterlijk 15 dagen voor het ophalen. Via het emailadres dat je opgeeft, neemt de verhuurder contact op om een ophaaltijd af te spreken en instructies te geven over de transfer. Ook krijg je formulieren toegestuurd zodat het ophaalproces soepen en snel verloopt. Extra info wordt via de email verstrekt. Geef bij het inchecken je aankomstdatum in Chicago en vluchtnummer door.

Wat heb ik nodig voor online inchecken?

Je boekingsnummer / tour operator reference-nummer en je rijbewijs.

Waar vertrekt de transfer?

We raden aan de transfer vooraf bij te boeken (dit kan op een later tijdstip niet meer). Deze vertrekt vanaf het hotel Wyndham Chicago- O’Hare. Vijf dagen voor het ophalen ontvang je instructies en info met betrekking tot de transfer. De info wordt gestuurd naar het emailadres dat je opgeeft bij het online inchecken.

Wyndham Chicago O’Hare (vertrekpunt transferbus) 1450 East Touhy Avenue Des Plaines, IL 60018 Phone: +1 (847) 296-8866

Je mag uiteraard in een ander hotel verblijven. Je gaat dan op eigen gelegenheid naar het Wyndham om de transferbus te pakken.

Op circa 10 minuten rijden liggen de volgende overnachtingsmogelijkheden:

  • Hyatt Place Chicago/O'Hare Airport, 6810 Mannheim Rd, Rosemont
  • Best Western Hotel O'Hare, 10300 W Higgins Rd, Rosemont
  • Holiday Inn & Suites Chicago-O'Hare/Rosemont, 10233 W. Higgins Rd, Rosemont
  • Sheraton Gateway Suites Chicago O'Hare, 6501 N. Mannheim Road, Rosemont
  • Comfort Inn O'Hare - Convention Center, 2175 E Touhy Ave, Des Plaines
  • Hampton Inn & Suites Rosemont Chicago O’Hare, 9480 W Higgins Rd, Rosemont
  • Hilton Garden Inn Chicago OHare Airport, 2930 S River Rd, Des Plaines
  • Comfort Suites O'Hare Airport 4200 N. River Road, Schiller Park

Je kunt per taxi/Uber van/naar het Wyndham Chicago O'Hare (op eigen kosten), waar de shuttlebus vertrekt.

Het is toegestaan om op eigen gelegenheid naar de fabriek te gaan. Je moet dan ook online inchecken en een afspraak maken voor de ophaaltijd. De kans bestaat dat je moet wachten tot de mensen uit de shuttlebus aan de beurt zijn geweest om hun camper op te halen. Je kunt bij ons meer informatie opvragen.

Hoe laat vertrekt de transferbus?

De bus vertrekt tussen 6:00 en 10:00 uur. De vertrektijd staat op op de info die je per mail krijgt. De bus vertrekt stipt op tijd dus zorg dat je 15 minuten voor vertrek klaarstaat.

Hoelang duurt de rit?

De rit van Chicago naar de ophaalplek van de camper duurt 2,5 tot 3,5 uur. Reken daarnaast een uur extra in verband met het tijdsverschil. Chicago ligt in de Central Time Zone, Elkhart County ligt verder naar het oosten, in de Eastern Time Zone.

Wat is de procedure bij de fabriek?

De transferbus brengt je direct naar het ophaalkantoor bij de fabriek. Hier hangt een lijst met de tijd waarop jouw camper beschikbaar is. Dit is meestal in de middag en is op volgorde van boekingsdatum. Bij het kantoor teken je het huurcontract. Alle bestuurders moeten daarbij aanwezig zijn met een geldig paspoort en rijbewijs.

De hoofdbestuurder moet in het bezit zijn van een creditcard om de borg van $1,500 te voldoen. Dit mag geen prepaid-creditcard zijn. Zorg dat je limiet hoog genoeg is (ook voor andere uitgaven) en/of zorg dat er een tweede creditcard in je reisgezelschap is.

Je krijgt een korte instructie en mag dan gelijk op pad. Tijdens het online inchecken krijg je een link naar de handleiding en instructievideo.

Hoelang duurt het ophaalproces?

Reken erop dat je zo’n drie uur bij de fabriek bent, afhankelijk van de tijd waarop jouw camper beschikbaar is. Het daadwerkelijke onderteken- en ophaalproces duurt ongeveer een uur. Neem genoeg eten en drinken mee voor tijdens de transfer en het wachten in de fabriek. Er is ter plaatse geen eten en drinken te koop.

Wat doe ik bij problemen/klachten onderweg?

Bij een Wegbrengspecial ben jij de eerste die in de gloednieuwe camper rijdt en hem dus 'test'. Als er onderweg technische of mechanische storingen optreden, bel je de 'road assistance' van de verhuurder (zie huurcontract) om te bespreken hoe de problemen het snelst opgelost kunnen worden. Het kan voorkomen dat de reis kort onderbroken moet worden om de problemen te verhelpen. Je hebt geen recht op compensatie voor dit oponthoud. Ook zal de verhuurder je voor vertrek vragen om andere zaken die niet in orde zijn aan hen te melden, zodat zij deze kunnen verhelpen voordat de camper verder verhuurd gaat worden. De verhuurder neemt geen klachten in behandeling over de indeling en kwaliteit van de camper.

Contact

Heb je vragen? Dan kun je ze aan ons stellen. Per 23 februari 2026 zijn er medewerkers aanwezig bij de fabriek/ophaallocatie. Zij zijn te bereiken van maandag t/m vrijdag tussen 9:00 en 16:00 uur via +1 574-606-3914 of factoryusa@thlonline.com.

Is de camper gewinterized?

Ja, de camper is gewinterized. Het water- en afvoersysteem is leeg en mag pas gebruikt worden zodra de temperaturen boven het vriespunt zijn. Dit kan - afhankelijk van je bestemming - een aantal dagen duren. Tot die tijd kun je gebruikmaken van de watervoorzieningen op de campings. Zoek dus campings uit met douche- en toiletgebouwen. Meer informatie over winterizen vind je hier.

Heb je de watersystemen gebruikt, maar dalen de temperaturen daarna weer tot onder het vriespunt? Dan moet de camper weer gewinterized worden. De verhuurder kan je hier meer over vertellen. Dewinterizen is op eigen risico. Schade ontstaan door bevriezing is voor eigen rekening. Laat je bij het ophalen van de camper goed informeren over de procedure m.b.t. (de)winterizen. Als het op de inleverlocatie winters weer is, en de camper weer gewinterized moet worden, ben je daarvoor zelf verantwoordelijk. Houd er rekening mee dat (de)winterizen zo’n USD 75-150 kost.

Heeft de camper winterbanden?

Nee, de camper heeft all season-banden. Het wordt afgeraden om in winterse omstandigheden (sneeuw, ijs) te rijden. Het is verboden sneeuwkettingen te installeren.

Hoe is het weer?

In maart is het in deze regio nog winter. Het is vaak nog onder nul, zelfs overdag. Ook kan er sneeuw vallen. Houd er rekening mee dat sommige wegen en voorzieningen in nationale parken nog niet zijn geopend. Bekijk dus voor je boekt wat een geschikte route is voor deze reisperiode.

Plan je route

De verhuurder raadt aan om de eerste nacht op een camping in de buurt te overnachten, zeker als dit je eerste Wegbrengspecial of camperreis is. Een mogelijkheid is Elkhart/Middlebury KOA (koa.com/campgrounds/elkhart-co). De website geeft aan dat deze in maart gesloten is. De camping is echter wel open voor klanten van Road Bear/El Monte.

Gebruik onze handige routeplanner om je camperroute vanuit Elkhart naar de inleverlocatie uit te stippelen. Kies Chicago als aanvliegplaats, kies je inleverplaats en vul de data in. En plannen maar! Tip: klik in de routeplanner rechts onder de plaatsnaam een aantal keer op het eerste symbooltje en de routeplanner geeft suggesties voor plaatsen waar je binnen een dag naartoe kunt rijden.

Algemene praktische informatie over camperhuur

In aanvulling op bovenstaande informatie zijn de Algemene voorwaarden van toepassing.
Algemene informatie over Verzekeringen, de inventarissen en gebruik van de generator lees je hier:

{{javascripts}}